Questo documento è stato redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “Regolamento”) al fine di permettere di conoscere la nostra politica sulla privacy in relazione alla gestione delle sue informazioni personali (tra cui rientrano a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, numero di telefono mobile, l’indirizzo e-mail e in generale i dati di contatto dei vostri referenti) raccolte nel corso dell’esecuzione del contratto stipulato tra la sua società e Unieuro S.p.A., con sede legale in Via Piero Maroncelli n. 10, 47121 – Forlì (FC), presso Palazzo Hercolani, Codice Fiscale e Partita IVA 00876320409 (diseguito“Unieuro” o la “Società” o il “Titolare”).

Pursuant to the Regulation, the processing activities carried out by Unieuro will be based on the principles of lawfulness, fairness, transparency, purpose limitation, data retention, data minimization, accuracy, integrity and confidentiality.

The Data Controller of personal data is Unieuro, as defined above. For more information concerning the processing of personal data carried out by Unieuro, you can write to the following e-mail address: privacy@unieuro.com.

Unieuro, as Data Controller of the personal data collected, wishes to inform you of the following.

Il trattamento che Unieuro intende effettuare ha le seguenti finalità:

1. di gestione e di esecuzione del contratto in essere tra la sua società e Unieuro;
2. di adempimento di eventuali obblighi di legge, contabili e fiscali;
3. per finalità di prevenzione delle frodi e per permettere a Unieuro di tutelarsi nell’ambito di un contenzioso;
4. per raccogliere, anche attraverso l’invio di apposite survey, le opinioni dei suoi fornitori con riferimento a tematiche legate alla sostenibilità, e per effettuare indagini sugli impatti economici, ambientali e sociali della Società, anche al fine di adempiere agli obblighi di rendicontazione cui Unieuro, in qualità di società quotata, è soggetta.

Le basi legali del trattamento dei suoi dati personali sono le seguenti:

• per le finalità di cui al punto 1., la base legale è costituita dall’art. 6(1)(b) del Regolamento (“[…] il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso […]“), in quanto il trattamento dei suoi dati consente alla sua società e a Unieuro di eseguire il contratto che esse hanno stipulato tra loro. Il conferimento dei suoi dati personali per questa finalità è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità per Unieuro di eseguire il contratto o erogare i servizi oggetto del medesimo;
• la finalità di cui al punto 2., la base legale è costituita dall’art. 6(1)(c) del Regolamento ([…] il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento […]), in quanto, una volta conferiti, i suoi dati personali potrebbero essere trattati per adempiere ad obblighi di legge a cui Unieuro sia soggetta;
• per la finalità di cui al punto 3., è costituita dall’art. 6(1)(f) del Regolamento (“[…] il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi”); i dati personali raccolti per questa finalità saranno utilizzati per prevenire e/o individuare eventuali attività fraudolente o abusi e inosservanza di obblighi in materia fiscale e giuslavoristica nell’ambito dei contratti di appalto, nonché permettere a Unieuro di tutelarsi in giudizio. Riteniamo che il relativo bilanciamento circa la prevalenza di tale interesse sui diritti e libertà fondamentali degli interessati sia stato svolto dal legislatore (cfr. Cons. 47 del Regolamento: [c]ostituisce […] legittimo interesse del titolare del trattamento interessato trattare dati personali strettamente necessari a fini di prevenzione delle frodi);

per la finalità di cui al punto 4., la base legale è costituita dall’art. 6(1)(f) del Regolamento (“[…] il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento […]”); i dati personali raccolti per questa finalità saranno utilizzati da Unieuro per dimostrare e documentare il proprio impegno nel sostenere, in qualità di società quotata, tematiche legate alla sostenibilità.

For the purposes described above, your personal data will be shared with:

1. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento o autonomi titolari del trattamento ossia: persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Unieuro in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti;
2. soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
3. persone fisiche autorizzate da Unieuro al trattamento dei suoi dati personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’esecuzione del contratto, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti e/o collaboratori esterni di Unieuro).

Il trattamento dei suoi dati personali verrà effettuato sia in forma automatizzata che manuale. I Suoi dati personali non saranno in ogni caso oggetto di diffusione.

Unieuro does not usually transfer your personal data outside the European Economic Area. Any transfers to third countries will be subject to adequate guarantees such as, by way of example, the existence of adequacy decisions or the adoption of Standard Contractual Clauses approved by the European Commission. For additional information on this matter, you can contact the Data Controller.

I dati personali trattati per le finalità di cui al punto 1. saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per l’esecuzione di un contratto, Unieuro tratterà i suoi dati personali fino al tempo permesso dalla normativa italiana a tutela dei propri interessi (art. 2946 c.c. e ss.).

I dati personali trattati per le finalità di cui al punto 2. saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile.

I dati personali trattati per la finalità di cui al punto 3. saranno conservati per il tempo necessario per la prevenzione delle frodi e per tutelarsi in giudizio in caso di contenzioso.

I dati trattati per le finalità di cui al punto 4. saranno conservati per il tempo necessario alla rendicontazione degli impegni e delle attività aziendali, in relazione a tematiche legate alla sostenibilità.

Further information regarding the data retention period can be requested by writing to Unieuro at the following address: privacy@unieuro.com.

Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, lei ha il diritto di chiedere a Unieuro, in qualunque momento, l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi. Inoltre, lei ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che La riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento. Infine, Lei ha il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali nei casi previsti dall’art. 21 del Regolamento.

Le richieste vanno rivolte per iscritto a Unieuro al seguente indirizzo e-mail privacy@unieuro.com o all’indirizzo fisico sopra riportato.

Unieuro ha inoltre designato un Responsabile della protezione dei dati (“DPO”), contattabile al seguente indirizzo e-mail dpo@­­­­­­­unieuro.com. In ogni caso Lei ha sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati personali sia contrario alla normativa in vigore.

Informativa – v. 4 del 12/11/2021